Rueda Social Køge...


... er en forening dedikeret til at fremme og udbrede kendskabet til Rudea de Casino, en stil af cubansk salsa og samtidig skabe et socialt miljø for dansere. Formålet er at bringe folk sammen gennem dans, hvor de kan nyde musik, lære nye trin og møde nye mennesker. Foreningen arrangerer typisk workshops, sociale danseevents rejser og festivaler, hvor folk kan danse sammen og fordybe sig i Rueda-kulturen.


Rueda Social is an association dedicated to promoting and spreading awareness of Rueda de Casino, a style of Cuban salsa, while also creating a social environment for dancers. The purpose is to bring people together through dance, where they can enjoy music, learn new steps, and meet new people. The association typically organizes workshops, social dance events, trips, and festivals where people can dance together and immerse themselves in the Rueda culture.

Vedtægter

§1 Foreningens Navn

Rueda-Social-Køge

§2 Foreningens hjemsted

Foreningen har hjemsted i Køge Kommune

§3 Formål

Udbredelse af latinamericansk-, cubansk- og afro cubansk kultur, Fremme dans, bevægelse og socialt samvær via musik, undervisning, events og koncerter.

Rueda-Social er en forening dedikeret til at fremme og udbrede kendskabet til Rueda de Casino, en stil af Cubansk salsa, og samtidig skabe et socialt miljø for dansere. Formålet er at bringe folk sammen gennem dans, hvor de kan nyde musik, lære nye trin og møde nye mennesker. Foreningen vil hovedsageligt arrangere undervisning i dans månedligt hvor folk kan danse sammen og fordybe sig i Rueda-kulturen. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

Desuden er foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Samtidig skal vores formål fremme demokratiforståelse og aktivt medborgerskab og med udgangspunkt i aktiviteten og det forpligtende fællesskab styrke folkeoplysningen. Dette med henblik på at styrke medlemmernes evne til at tage ansvar for deres eget liv og lyst til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.

Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

§4 Medlemskab

§4.1 Godkendelse af nye medlemmer

Medlemmerne skal kunne tilslutte sig foreningens formål, principper og vedtægter for at kunne blive medlem.
Medlemmer kan optages uanset køn og religion. Dog skal alderen være minimum 15 år.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser.
Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.

Som medlem i foreningen kan optages enhver uberygtet person. Personer, der har været straffet for
vold, legemskrænkelse, grov gadeuorden, overtrædelse af DIF´s dopingregler eller handel med
narkotiske stoffer kan ikke optages. Derudover kan optagelse nægtes, såfremt anmodning om
medlemskab ikke harmonerer med foreningsformålet eller at ansøger på anden vis ved handlinger
eller undladelser har udvist en adfærd, som er uforeneligt med medlemskab.

§4.2 Aktiviteter

Deltagelse i faste/månedlige aktiviteter kræver årsmedlemskab.
Ved ekstraordinære aktiviteter kan man deltage ved at betale et ekstra gebyr.

§4.3 Personligt medlemskab

Medlemskabet er personligt og kan ikke benyttes af andre.
For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.

§4.4 Indmeldelse

Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen eller via portalen: Rueda-social.dk.
Kvittering sendes til medlemmets indtastede e-mailadresse.

§4.5 Kontingent

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen, men bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform. Medlemskabet er årligt og kontingent betales årligt 1. september. Medlemskabet er gyldigt fra den dag kontingentet er betalt.
Der udsendes 1 påmindelse med fastsat frist for indbetaling. Indbetales skyldigt kontingent stadig ikke vil pågældende medlem automatisk blive udmeldt og kan først efter betaling af skyldigt beløb indmeldes i foreningen igen.

§4.6 Udmeldelse

Medlemmer kan melde sig ud når som helst. Hvis et medlem ønsker at melde sig ud af foreningen, skal dette ske skriftligt til foreningens bestyrelse.

§5 Udelukkelse eller eksklusion af medlemmer

§5.1 Udelukkelse af medlemmer

Ethvert medlem kan temporært udelukkes fra foreningen i op til 3 måneder, hvis det handler illoyalt overfor Foreningen og/eller i modstrid med Foreningens formål.

§5.2 Eksklusion af medlemmer

Ethvert medlem kan ekskluderes, hvis det handler illoyalt overfor Foreningen og/eller i modstrid med Foreningens formål. I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Medlemmet har ret til at anke eksklusionen på den førstkommende generalforsamling, med undtagelse af misligholdelse af kontingentbetaling der ikke kan ankes eller kræves indbragt for generalforsamlingen.
Eksklusion kan ske ved at medlemmet;

  • Bagtaler bestyrelsen.
  • Spreder falske rygter, der kan betyde tabt goodwill i lokalsamfundet.
  • Chikanerer, krænker eller viser anden respektløshed for andre medlemmer.
  • Udviser voldelig eller truende adfærd.
  • Misligholdelse af kontingentbetaling.
  • Ikke følger den eventuelle instruktørs anvisninger.

§6 Kontingentbetaling

Kontingentet opkræves årligt og følger foreningens regnskabsår.
Kontingent opkræves automatisk årligt september måned.
Kontingentet kan reguleres ved generalforsamling.

§7 Generalforsamling

§7. 1 Afholdelse af generalforsamling

Generalforsamlingen afholdes årligt senest udgangen af maj. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen minimum 4 uger før per mail og/eller foreningens øvrige sociale platforme. I tilfælde af force majeure, der forhindrer fysisk afholdelse, vil generalforsamling blive holdt digitalt.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18.

Afstemningen skal ske skriftligt, hvis mindst fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog ved anmodning herom. Der udarbejdes et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og en tegningsberettiget.

§7.2 Forslag til dagsorden

Et medlem kan komme med et forslag til et emne til dagsordenen ved at sende forslaget til formanden senest 2 uger før generalforsamlingen.

§7.3 Dagsordenen og årsrapporten

Dagsordenen og årsrapporten gøres tilgængelige for medlemmerne 7 dage før.
Dagsorden skal som minimum indeholde:

  • Valg af dirigent.
  • Valg af referent.
  • Årsberetning og godkendelse heraf.
  • Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent samt godkendelse heraf.
  • Indkomne forslag.
  • Valg til bestyrelsen.
    • Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
    • Ulige år: Formand og et eventuelt bestyrelsesmedlem - vælges for 2 år.
    • Lige år: Næstformand og kasserer samt et eventuelt bestyrelsesmedlem vælges for 2 år, forskudt af formand.
    • Hvert år: eventuelt 1-2 suppleanter - vælges for 1 år.
  • Valg af revisor.
  • Eventuelt.

§7.4 Stemmeret

Medlemmerne har 1 stemme ved personligt fremmøde til generalforsamlingen.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal med undtagelse af vedtægtsændringer jf. §9 samt opløsning af foreningen jf. §12.

§8 Ekstraordinær generalforsamling

Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Indkaldelse med dagsorden sker med mindst 2 ugers varsel og senest 4 uger efter, at der er indgået ønske om det.

§9 Bestyrelse

Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde senest 4 uger efter generalforsamlingen.
Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og kommunes retningslinjer. Det er således den samlede bestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. Se dagsordenen for generalforsamling for hvem der er på valg hvilke år. Der vælges hvert år 1-2 suppleanter til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden.
Bestyrelsen består minimum af formand, næstformand og kasserer samt eventuelt 1-2 bestyrelsesmedlemmer og 1-2 suppleanter.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, formanden i lige år og resten i ulige år. Genvalg kan finde sted Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper.
Bestyrelsen må supplere sig selv, hvis et bestyrelsesmedlem går af uden for valgperioden.
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2 tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§10 Tegningsret

Formanden og kassereren har begge tegningsret og kan begge disponere over foreningens bankkonto, og skal underrette hinanden, når der foretages hævninger.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Ligeledes skal låneoptagelse på mere end 25.000,- kr. godkendes af generalforsamlingen.

§11 regnskab og økonomi

§11.1 Regnskabsår

Regnskabsåret følger kalenderåret.
Det reviderede regnskab med kommende års budget skal være fremsendt til medlemmerne med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Foreningens regnskab føres af den kasserer, der også fører foreningens medlemsregister.

§11.2 Revision

Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning.

Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§11.3 Hæftelse

Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§12 Opløsning

§12.1 Betingelser for opløsning

Opløsningen af foreningen kræver et flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer på den ordinære generalforsamling eller den ekstraordinære generalforsamling.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§12.2 Håndtering af foreningens midler ved opløsning

Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål i Køge kommune.

På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål i Køge Kommune, som foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre, skal tilgå.

§13. Personoplysninger og GDPR

§13.1 Indsamling af oplysninger

Ved oprettelse indsamles og behandles dine personoplysninger for at administrere dit medlemskab.
Vi indsamler kun navn, adresse, e-mail, telefon nr. og fødselsdato. Fødselsdato bruges kun til at verificere, at du er over 15 år.

§13.2 Behandling af oplysninger

Vi sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder GDPR.

§13.3 Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine data, så længe vi har brug for dem i forbindelse med regnskab/anden administration jvf. regnskabsloven, eller indtil du beder os om, at de bliver slettet/trækker dit samtykke tilbage.

§13.4 Tilladelse til brug af billeder og videoer

Ved medlemskab hos Rueda-Social giver medlemmet tilladelse til at der må tages situationsbilleder og videoer af medlemmet i forbindelse med undervisning og events.
Billeder og videoer taget af Rueda-Social er beskyttet af ophavsretten og må offentliggøres på diverse offentlige medier.
Ønsker du at trække dit samtykke tilbage, så skal du skriftligt kontakte bestyrelsen herom.
Billeder og videoer som medlemmet selv tager i forbindelse med undervisning og events, må kun bruges til personligt brug og må således ikke offentliggøres og deles uden samtykke (offentlige arrangementer undtaget).